Equativ trouve l’outil de planification idéal pour soutenir la croissance

Equativ, une plateforme internationale de technologie de publicité digitale, se développe rapidement dans un secteur en évolution rapide où les dépenses d’exploitation (OpEx) et la gestion de la croissance du personnel jouent un rôle essentiel dans la réussite de l’entreprise. Les approches manuelles de budgétisation, de prévision et de planification de la main-d’œuvre ont été des obstacles à la croissance et au suivi des coûts, mais le transfert de ces processus à Anaplan, ainsi que l’intégration des solutions de RH, de CRM et d’entrepôt de données, ont renforcé l’efficacité et établi les bases permettant d’accompagner une expansion future.

Equativ connecte les marques et les agences qui cherchent à partager leurs campagnes publicitaires aux publics ciblés, tout en aidant les éditeurs de médias à générer des revenus grâce à la monétisation de leur inventaire. Les principes d’ouverture, de responsabilité et d’équité d’Equativ lui ont permis de tripler sa taille en seulement quatre ans, cette expansion étant loin d’être terminée.

« Nous avons un plan de croissance ambitieux pour les années à venir », explique Amélie Boutes, directrice FP&A chez Equativ. « Nous visons à augmenter nos revenus, à améliorer notre rentabilité et à attirer plus de talents dans l’entreprise. »

L’approche manuelle de la planification et de l’analyse financières (FP&A) ne pouvait pas suivre le rythme de l’expansion d’Equativ. « Nous exécutions la majeure partie de notre travail avec un ensemble complexe de feuilles de calcul gérées par des personnes au sein de l’ensemble de l’entreprise », explique Mme Boutes. « À lui seul, notre processus de bugétisation comprenait près de 50 feuilles de calcul différentes. L’équipe financière consacrait beaucoup de temps à regrouper manuellement les données pour créer des budgets, des prévisions et d’autres plans clés. » Ce travail manuel augmentait le risque d’erreurs, créait des goulots d’étranglement au niveau de la productivité et compliquait la gestion prudente des dépenses d’exploitation (OpEx).

Nouvelle orientation pour la planification manuelle

Equativ a choisi Anaplan pour relever ces défis, en commençant par le service FP&A. « Anaplan a répondu à tous nos besoins en matière de FP&A et cette plateforme est très conviviale », ajoute Mme Boutes. « Le secteur de la publicité digitale évolue à une rapidité incroyable, ce qui signifie que nous devons constamment adapter nos plans, tout en maîtrisant nos coûts. »

Impressionnée par les améliorations du service FP&A, Equativ a connecté le recrutement et la planification des effectifs directement aux processus financiers à l’aide d’Anaplan. « Notre organisation dépend du facteur humain. L’embauche et la mobilisation du personnel sont la clé de notre réussite, c’est pourquoi nous les avons intégrées à Anaplan », explique Mme Boutes. « Lorsque les responsables demandent des postes supplémentaires, ces demandes sont envoyées directement au directeur financier et à celui des RH en vue de leur examen dans Anaplan. Une fois approuvées, les informations clés sont automatiquement envoyées à notre solution de recrutement. »

Favoriser une croissance harmonieuse

Avec la budgétisation, les prévisions et la planification des effectifs dans Anaplan, Equativ a augmenté la productivité de l’équipe financière, amélioré les revenus, les coûts et la planification des effectifs, et peut accompagner l’expansion rapide de façon plus pertinente.

La budgétisation annuelle a été complètement transformée. « Nous n’avons plus besoin de recueillir manuellement des données à partir de 50 feuilles de calcul différentes pour planifier les budgets annuels », affirme Mme Boutes. « Avec Anaplan, nous disposons d’une plateforme qui regroupe automatiquement les informations clés dès que les utilisateurs entrent les données. Cela nous a permis de disposer de plus de temps pour peaufiner nos prévisions et établir des partenariats d’affaires. »

La gestion de la croissance du personnel chez Equativ est nettement plus simple grâce à l’intégration d’Anaplan. « Avec des sources de données externes intégrées à Anaplan via des connexions d’API [interface de programmation d’application] optimisées par Workato, nous disposons de données actuelles et fiables à tout moment », précise Mme Boutes. « Ces sources de données comprennent Salesforce, BambooHR et Snowflake. Leur intégration a permis de réaliser d’importants gains d’efficacité opérationnelle et d’améliorer la collaboration. »

Bien qu’Equativ utilise déjà largement Anaplan, son parcours avec cette plateforme ne fait que commencer. « Je suis très fière d’avoir résolu les principales difficultés et les goulots d’étranglement les plus importants pour nos équipes administratives, opérationnelles et de gestion », ajoute Mme Boutes. « J’aspire à ce qu’Anaplan devienne une plateforme unique pour soutenir la gestion et les décisions afin de stimuler la croissance chez Equativ. »