Novotech 社のより健全な財務成果をサポート

M&Aによる会社の急成長期を経て、臨床研究機関であるNovotech 社の財務チームは、増え続けるデータ ソースとレポート作成手続きに苦労していました。そこで、財務ワークフローを合理化し、月次レポートと予測の作成の時間を短縮するために、チームは Anaplan を選びました。段階的な導入後、財務チームの精度は向上し、レポート作成と予測にかかる時間は最大 80％ 短縮されました。

大手臨床研究機関として、Novotech 社は世界各地で事業を展開しています。 30 以上の拠点で 2,500 人以上のスタッフが、医薬品開発、プロトコル デザイン、実現可能性評価、規制当局への申請などの臨床サービスを提供しています。

2019 年以降、Novotech 社は北米と欧州の数件を含む合併と買収を通じて成長し、12 以上の地域に進出しています。この成長は、収益と利益を生み出す一方で、オーストラリアに拠点を置く財務部門を圧迫していました。

複雑さが増すことで信頼性が低下

Novotech 社のグループ財務計画&分析ディレクター、デイジー・ルイ氏は次のように述べます。「合併のたびに新しいシステムやプロセスが導入され、結局、財務ワークフローは非常に複雑で非効率的なものになっていました。また、様々な場所、フォーマット、通貨のデータを扱うために精度への影響があり、レポート作成が困難でした」

財務チームは、主要なデータ管理/分析ツールとしてスプレッドシートに頼っていたと言います。しかし、会社が成長するにつれ、スプレッドシートでは処理できないほど財務ワークフローは複雑になっていきました。

「毎月、手作業でデータ統合を行っていたため、全体的にデータの整合性に自信が持てませんでした」とルイ氏は言います。「そのため、データの多角的な分析は難しく、時間もかかっていました。会社が成長し続ける中で、こうした課題は増える一方で、より優れた代替案を見つけなければなりませんでした」

段階的な導入で移行を容易に

2022 年初頭、Novotech 社はスプレッドシート中心の財務ワークフローに代わるものを探すことにしました。さらに並行して、全社的なデータソースの統合を開始しました。

ルイ氏と財務部門は Anaplan について既に知っており、同業者からも肯定的な報告を受けていました。そんな中で多くのツールを検討しましたが、Anaplan が際立っていたのは、小規模な導入から始めて、時間をかけてスケール アップできる点でした。

財務チームは、テクノロジー パートナーの Sumlookup 社と協力し、まず連結レポートに注力し、次に年間予算の策定に取り掛かりました。続いて、レポート作成と予測機能が追加されました。この三段階の導入には 1 年もかかりませんでした。その中には、Anaplan を使って Novotech 社の ERP と Salesforce CRM システムに直接接続するための複数の API の構築も含まれていました。

「Sumlookup 社は、導入の成功に大きく貢献しました。当社が何を達成しようとしているのかを理解するために時間を割き、Anaplan プラットフォームが要件をすべて満たしていることを確認してくれました。質問があるときやテクニカル サポートが必要なときにも、とても迅速に対応してくれています」

Sumlookup 社ディレクターのニック・チミニ (Nick Cimini) 氏は、Novotech 社 がこれまでに Anaplan で達成したことに満足していると語ります。「このテクノロジーは、業務工程を再構築し、大幅なパフォーマンス向上を実現すると同時に、成果の精度を向上させることができることを証明しています」

より短時間でより高い精度

Anaplan が導入され、オペレーションが開始されたことで、Novotech 社の FP&A 部門はすぐに大きなメリットを得ることができました。これまで多くの手作業が必要だったワークフローは、より迅速で合理化された代替手段に変わりました。たとえば、定期レポート作成の時間は 66％ 短縮されました。「以前は、月末のレポート作成には通常3日ほどかかっていました。Anaplan を使えば、 1 日以内に終わります。シニア マネジメント向けの収益予測作成に要する時間は、最大 80％ 短縮しました。2 週間もかかっていた予測が、Anaplan を使えばわずか 2 日で完了するのです」とルイ氏は説明します。

「レポート作成書や予測を作成する前に、ソース データの収集、クレンジング、再フォーマットに時間を費やすことはもうありません」

Novotech 社は Anaplan によって、予測の精度と詳細を改善できました。データは社内および世界中から詳細なレベルで収集されるため、予測を作成する前にすべての関連情報を入手することができます。「Anaplan のようなプラットフォームを使うことで、信頼できる唯一の情報源を実現できます」とルイ氏は言います。「そして、データの統合やレポート要件の充足に時間を費やすのではなく、付加価値の高い分析やビジネスへのインサイトの推進に集中でき、データやビジネスの推奨事項に対して自信が持てるようになりました」

Novotech 社の財務チームは、Anaplan の活用が会社の他の部門に拡大する将来を楽しみにしていると言います。ルイ氏は「Anaplan は、私たちがチームとして機能する方法を変えてくれました」と語ります。