スムーズな年度予算の策定と月次決算で、Lesieur社が楽しむ「美味しい」効果

Lesieur社は、フランスではキッチンや食卓に欠かせない存在として愛されている、言わずと知れた有名企業です。植物油や調味料を幅広く取り扱い、消費者や飲食店、食品加工業者、各企業に向けて販売しています。創業は1908年で、現在はAvrilのグループ企業として、食用油でフランス市場を牽引しています。

ロイヤル カスタマーとの良好な関係性を維持しつつコストを抑制し、収益性を最大化するため、同社は、あらゆる面から財務分析を実行できる機能を備え、そのデータを基にした正確な予算作成と迅速な決算を可能にするツールを求めていました。同社が以前使用していた財務ツールは時代遅れで扱いづらく、そのため意思決定者が情報を得るまでに時間がかかっていました。また、優秀なアナリストたちの時間も、データの準備という価値の低い業務に奪われていました。加えて、このツールでは計算スクリプトを手作業で更新する必要があり、本来であれば詳細な分析に使えたはずの貴重な時間がこの更新作業に充てられていました。

「入社したした時、この会社には財務データを詳細に分析できる大きな機会があると感じました」と、Lesieur社でマネジメント コントロール部門の責任者を務めるエマニュエル・プラン氏は述べています。「しかし、既存のツールでは、期待するものを得るまでに時間がかかりすぎていました。私たちには、財務の計画および分析を行うための、迅速かつ柔軟で、効率性の高いプラットフォームが必要でした」

速やかな構築と信頼に裏付けられた導入

グループのIT部門との協議のなかで、プラン氏は、Avrilのほかのグループ企業で使用していたオンプレミスの財務ソリューションに代わるツールの必要性を訴えました。「速やかに導入でき、大がかりな統合プロジェクトを必要としない、クラウド ベースのプラットフォームを希望していました」と彼女は振り返ります。「そうしたなか友人にAnaplanを勧められました。Anaplanとそのパートナー企業であるMicropoleのメリットについては、すぐにピンときました」。 Anaplanによってもたらされ得る時間および効率面のメリットを検討した結果、プラン氏はこの導入の承認を獲得しました。その後はMicropoleと連携しながら5カ月間でこのソリューションの導入を完了し、2021年3月の同社の年次決算に間に合わせました。

プラン氏は「Anaplanに絶対的な自信があったため、初回の決算を行う際にも、古いソリューションを平行して稼働させる必要はないと感じました」とし、「成功の大きな鍵となったのは、Micropoleとの強固な連携体制でした。彼らは気負うところのない、オープンな人たちで、私たちのニーズを理解し、私たちがAnaplanを使いこなせるよう、常にサポートしてくれました」と続けました。

包括的かつ多次元的な財務分析

Anaplanでは、Lesieur社が使用しているSAP ERPシステムのデータを活用し、同社の連結財務状況を包括的かつリアルタイムに提供します。同社の財務チームは現在、Anaplanを活用して年次予算を作成し、最新の業績情報に基づいて年に2回、予算の見直しを行っています。また、月次決算や関連する損益レポートの作成、さらには差異分析にもAnaplanを利用しています。

「Anaplanのおかげで、計画と実際のパフォーマンスを、販売ネットワーク、製品、顧客などの項目ごとに毎月分析できるようになりました」とプラン氏は言います。「コストであれ、収益性であれ、実質的にあらゆるデータを思いのままに比較し、詳細に分析できます」。

新しいソリューションによって、同社では多くの人がデータを活用できるようになり、分析や意思決定の民主化が進みました。「Anaplanにより、正確で実用的な情報をより速く、より簡単に、組織全体に提供できるようになりました」とプラン氏は指摘します。「以前は、データの生成にほとんどの時間を取られていましたが、今ではデータを分析したり、評価コメントを追加してデータの価値を高めたりすることに集中できます。この点で、財務チームはビジネスの発展に大きく貢献していると言えるでしょう」

財務のスペシャリストの時間と労力を節約

計算スクリプトの柔軟な変更が難しく、扱いづらかった以前のソリューションから、数式を活用したリアルタイムの計算を可能にするAnaplanへと移行したことで、Lesieur社では、財務チーム メンバーのパフォーマンスや効率性だけでなく、仕事に対する満足度も大幅に向上しました。

「Anaplanのおかげで、月次決算にかかる時間が以前に比べて約20 %短縮されました」とプランは言います。「予算作成においてはさらに大きな成果が得られました。数週間を要する予算作成プロセスの時間を30～40 %削減することに成功したのです。Anaplanソリューションのこうした前向きな影響は、すぐに実感できました」