Legal & General 社、財務指標の収集にかかる時間を大幅に短縮

Andrew Price と申します。Legal & General 社でグループ フィナンシャル コントローラーを務めています。Legal & General 社は、英国最大規模の保険会社であり、英国最大の投資運用会社でもあります。

Anaplan 導入前の主な課題は、スプレッドシートの数に関するものでした。スプレッドシートや Microsoft Access のデータベースで溢れかえっていたのです。私たちが抱えていた悩みや悪夢のような状況を緩和できるソリューションを本当に必要としていました。取締役会に報告する情報の収集が 1 ～ 2 ヶ月遅れになっていたのです。私のチームは休む間もなく働いて各部門から情報を得ようとしていましたが、うまくいかないことがよくありました。情報が適切に管理されておらず、部門間での共有が非常に難しくなっていました。

今では、必要に応じてすぐに何度でもフォーキャストを読むことができます。このツールは導入が非常に簡単で、最初のユースケースから完成まで 6 週間しかかかっていません。このツールのおかげで非常に助かりました。

約 16.5 億個のデータ セルがあるので、スプレッドシートだけですべてを処理することはできません。もう一つは、ビジネスの柔軟性と適応性がかなり向上したことだと思います。2014 年 11 月に組織の再編成を行い、6 部門から 7 部門に移行したのですが、新設された 7 部門について、ある情報を提出するよう CEO から頼まれた際には、私たちはその情報を 30 分で準備することができました。CEO は、1 週間はかかると思っていたようです。

また、作成コストを約 40 % 削減することができました。ビジネスの成長規模を考えると、おそらく私のチームは 2 ～ 3 人増員されることになっていたのでしょう。Anaplan があったことで人員を補充する必要がなくなり、チームの展望も確実に変わりました。皆、とても満足していますよ。面倒なスプレッドシートと格闘して、夜中の 3 時まで働く必要がなくなったのですから。

Anaplan の素晴らしさは、ビジネス ケースの構築においても役立つリソースを提供してくれたことです。業界全体にわたり、非公式ですが、多くの事例をご紹介をいただきました。いずれも自力では用意できなかったものです。既存のユーザーへの対応も、非常にオープンで率直です。

そのため、今後 12 ヶ月の間に、人事部にも必ず Anaplan を導入しようと考えています。現在は、財務に比較的重点を置いていますが、営業や営業インセンティブでも間違いなくもっと活用できるでしょう。Anaplan でできることはもっとたくさんあると思っています。

Anaplan のパフォーマンスは本当に優れています。Anaplan の存在は非常に励みになるし、これまでのパフォーマンスにも非常に満足しています。とはいえ、使い始めてまだ 2 年しか経っていないので、やるべきことはまだたくさんあります。2 年前のことを振り返って「ああ、これがなければ、今本当に苦労していたのだろうな」と思っています。