予算管理業務の改善策を打ち立てた Kathmandu 社

アウトドア トラベル/アドベンチャー用品を提供している Kathmandu 社の財務チームは、プランニング/予算編成/レポート作成の重要なタスクに対処できる優れたツールを必要としていました。これらのプロセスでは、サイズの大きなマスター スプレッドシートを財務チームが部門別に分割し、さまざまなグループがそれを更新してから、再度財務チームが構成し直す必要があり、多大な時間がかかっていました。このような手動によるプロセスのせいで、バージョン管理の問題やデータの入力エラーのリスクも高まっていました。

さまざまな選択肢を比較した結果、Kathmandu 社ではコネクテッド プランニングの手法を選択しました。Anaplan を採用するにあたっては、クラウドベースである点と、社内で迅速かつ簡単に構成できる点が決め手となりました。また、部門長が必要な情報のみを閲覧できるようにアクセス制御を設定することも簡単でした。

Seaman 氏は次のように述べています。「私の推定では、Anaplan の導入によって、予算編成とフォーキャストのサイクルが年間で 3 週間短縮されています。この時間の短縮は主に、給与と本社のコストについて経営幹部とやり取りする際の仕組みが効率化されたことと、営業フォーキャストのプロセスが改善されことが理由です」

ユーザーは、Anaplan を単一のマスター データ ソースとして、部署や役職に基づいてさまざまな観点からデータを参照できます。これにより、Kathmandu 社ではスプレッドシートの活用が減り、部門長は予算、計画、レポート データを簡単に利用できるようになりました。Anaplan のソリューションなら、データのセキュリティと結果の精度を確保しながら、Kathmandu 社の膨大な財務データを簡単に処理できます。