銀行のための戦略的ワークフォース計画
計画から実行へ:ワークフォース計画遂行のためのよりスマートなアプローチをご紹介します。
「意思決定の質、そして戦略計画の質については、大きな自信をもっています」デイブ・ラファエル (Dave Rafael) 氏, CEO, Aboitiz Land 社
年次の予算編成およびプランニング プロセスの所要時間を短縮
データ管理タスクの自動化および合理化によって人件費を削減
迅速な財務および運営レポートの作成で社内の意思決定者をサポート
1990 年代の最初のプロジェクト以来、Aboitiz Land 社はフィリピンで住宅コミュニティの開発や住宅購入体験の分野に革新的な技術を取り入れてきました。例えば、同社はプレキャスト コンクリート板の採用によって建設期間を半分に短縮し、2020 年にはわずか 2 週間で非接触型のデジタル住宅購入システムを構築およびローンチしました。こうしたイノベーションの結果、会社は数年にわたって売上記録を更新し続けました。
Aboitiz Land 社の財務部門は、会社の急速な成長と歩調を合わせる必要がありました。非効率的で無駄の多いプロセス、データの一貫性および信頼性の欠如、さらに、多大な時間と労力を要する手作業でのレポート作成プロセスは、財務チームの悩みの種となっていたのです。こうした問題は意思決定の遅れを招き、ビジネス チャンスの損失にも繋がっていました。
2019 年、Aboitiz Land 社は Anaplan の利用を決め、プロジェクトの完成と密接に結びついた収益計画アプリケーションを作成しました。同社にとって、最大 15 のプロジェクトを期限までに完了させることが重要な評価基準の 1 つでした。2021 年、財務チームは貸借対照表およびキャッシュ フロー管理にも Anaplan システムの導入を拡大しました。
「財務チームは、Aboitiz Land 社全体における信頼できる唯一の情報源として Anaplan ソリューションを確立させました」と、Anaplan のカスタマーサクセス部門 AVP、ディリップ・ナイール (Dilip Nair) は言います。「関係者がデータに基づく意思決定を行えるようになったことでビジネスの効率性が向上し、コストも削減されました」
コネクテッド プランニングが可能になったことで、財務部門はデータ管理の中心的な存在となり、ビジネスの意思決定にも大きく貢献できるようになりました。「データ スチュワードになるため、日々尽力しています。正確かつ重要な情報を提供して、Aboitiz Land 社の成長を後押ししたいと考えています」と FPA アソシエイトのキャサリン・タリタ (Catherine Talita) 氏は語ります。
「この導入プロジェクトは、データの質の問題を軽減しただけでなく、人件費の削減にも役立ちました。また、運営レポートと財務レポートの両方で、その所要時間が大幅に短縮されました」と、Aboitiz Land 社で CFO を務めるフェイス・ハタモサ (Faith Hatamosa) 氏は言います。以前は 13 人が 2 週間かけて行っていた定期的なプロジェクトが、Anaplan を導入した結果、今では 4 人で 2 日間作業するだけで完了します。また、3 カ月かかっていた年次の予算編成やプランニン グプロセスも 2 週間で完了できるようになり、83 %の時間短縮が実現しました。「この改革の鍵であり、要となったのが Anaplan です」と、ハタモサ氏は振り返ります。
Anaplan のシステムによって生成されたデータは実用的な情報を提供し、Aboitiz Land 社の会社運営に大きく貢献しました。「主要な運営指標を、オペレーション チームにリアル タイムで提供することで、パフォーマンスを向上させることができました」と、財務オペレーション マネージャーのクリスチャン・ジャン・ベルトラン (Christian Jan Beltran) 氏は説明します。販売、売上回収、在庫、建設費用などのデータを含むこうした指標は、社内全体で意思決定に活用されています。
「複数のグループが関与する意思決定を行う必要がある場合でも、唯一の信頼のデータをリアル タイムで確認することができます」と、CEO の デイブ・ラファエル 氏は語ります。「意思決定の質、そして戦略計画の質については、大きな自信をもっています。Anaplan のおかげで、Aboitiz Land 社は、Aboitiz グループの一員としてより革新的に変革を進めることが可能になりました」
財務チームは、大きな成果を示すために1本の動画を作成しました (英語版)。その中で、FPA オフィサーのジルジャン・ロザリーナ (Zildjahn Rosalina) 氏は、Anaplan ソリューションについて次のように述べています。「Anaplan ソリューションの導入は、より効果的かつ効率的な働き方を実現し、信頼のリソースを共有し、共通の認識を確立するための大きなステップでした。最終的には、ビジネスを前進させるという共通の目標に、会社全体で取り組む体制が整ったのです」