xP&Aを活用して、組織の意思決定を向上

拡張計画・分析（xP&A）は、財務計画・分析（FP&A）の重要な進化であり、業務計画と財務計画および業績測定を連携させるものです。これは、FP&Aのユースケースを財務以外の分野にまで拡大し、同じ業者のプラットフォーム、アーキテクチャ、データモデルを使用してクロスファンクション機能を追加し、可視性、整合性、予測精度を改善する企業計画戦略です。 

xP&Aは財務の枠を超え、組織全体のデータやKPIを取り込むため、プランニングの近代化、ひいてはコネクテッド プランニングと呼ぶビジネス変革への自然なステップとして機能するのです。 
 

FP&AをxP&Aへ進化させる

ほとんどの組織では、テンプレートを作成し、部門間のデータをまとめ、入力を検証するために、電子メールや複数のユーザーによる共有ドライブを通じて個人間でやり取りされる異種のスプレッドシートが依然として使用されています。従来のプランニングと分析システムは、プロセスをより包括的に見るために、互いに接続したり、情報を提供したりすることなく、別々に存在しています。 これは大変な作業で、精度も高くはありません。

先見性のある財務リーダーは、改善への投資を行い、近代化され接続された財務計画・分析機能への道筋を描いています。 
 
財務チームは、xP&Aを通じていくつかの重要な取り組みに貢献することで、部門横断的なビジネス プランニングを可能にする必要があります。 

• 水平・垂直方向に沿った意思決定の促進。 財務チームは、すべてのビジネスユニットが共通のゴールと戦略目標に向かって取り組んでいることを確認し、各ステークホルダーがそれらのゴールに到達することに基づいて意思決定を行うことを可能にします。  
• トレードオフの特定と概要の説明。リスクとメリットは常に存在し、どんな決定もどこかに影響を及ぼします。様々なシナリオを比較検討し、最適な道を選択することが重要です。 情報へのアクセスは、需要、供給、価格、収益、売上原価、利幅などのビジネス推進要因やKPIに基づいた意思決定をより的確に行うことができます。    
• 意思決定の質を高めるための財務データを提供。 財務データは堅牢であるべきである。内部および外部のソースを含む必要があります。さらに、低遅延かつ粒度の細かいデータは、トレンド、異常、異常値に関するアラートを提供し、意思決定プロセスにより良い情報を提供することができます。 
  
   

xP&Aは、財務を中心としたコネクテッド プランニングで、企業の完全統合を目指す

xP&Aを使用することで、組織はこれらの結果を活用することができます。 

• より迅速で正確な予算編成と財務予測。:企業全体のパフォーマンスを確認し、測定することができるため、機動的なピボットやその場での再予測が可能となり、より精度の高い結果を得ることができます。  
• いくつかの重要な分野で説明責任を果たし、洞察を深める。:人材計画は、各部門のパフォーマンスをよりよく理解し、人材格差やスキルアップの機会を明らかにすることで利益を得ます。収益管理担当者は、パフォーマンスの改善が必要な場所を確認し、ROI を最大化するために市場参入戦略、価格設定、マーケティングを修正することで対応することができる。オペレーション部門は、これらのデータすべてを利用して、組織全体の効率とコスト削減のための合理化や最適化を行うことができます。すべての部門が財務計画プロセスの利害関係者である場合、リーダーは、そのパフォーマンスが合意された目標を確実に遵守することに既得権を持つことになります。  
• 予測可能性と敏捷性の向上により、混乱や起こりうる性能差に対処し、リスクを低減する。:“What-if” シナリオ モデリング、リスク要因分析、組織全体のパフォーマンスに対する明確な可視化により、財務計画を狂わせるサプライズを排除することができます。シナリオ プランニングと各機能の可視化により、一見ありそうにないけれども可能性のある事象に対して計画を立てる機会が増えます。この知識により、不測の事態に備えた計画と軌道修正を即座に行うことができ、マイナスの影響を軽減し、パフォーマンスを向上させることができます。 

• チーム間の連携強化。財務実績と関連プロセスの所有権を共有することで、一緒に仕事をするための個人的な投資がより多く行われます。業績やKPIに関する思い込みが少なくなり、より同期的で相乗効果の高いチームが生まれます。 
• 単一ソースのデータで、より信頼性の高い真実。: 財務データを集計するための表計算ソフトや手作業をなくすことで、数字とプロセスの両方に対する信頼が高まります。誰もが自信を持ってデータを入力でき、財務部門は企業全体の文脈を利用してデータを分析することができます。
  
  

これらの要素はすべて、最も重要な結果、すなわち、さまざまな市場環境を乗り切り、成功するための戦略的な競争優位性につながります。xP&Aを組織内で運用することは、従来のFP&Aを超える高度な能力と洞察力により、自然な流れであると言えるでしょう。